Удобная программа для записи и учета клиентов.
Программа для ведения базы данных и учета посетителей, организаций, служб, договоров, документов,...
Как должны хранится бухгалтерские документы.
Руководитель отвечает за хранение документов организации, включая основные бухгалтерские документы. Ответственность за сохранность основных бухгалтерских документов, бухгалтерских регистров и финансовой отчетности также возлагается на главного бухгалтера организации.Документы могут быть утеряны в результате стихийных бедствий или неправомерных действий третьих лиц. Если потеря документов произошла в результате неправомерных действий другого лица (например, кражи), это должно быть подтверждено правоохранительными органами. Потеря документов в результате стихийных бедствий также должна быть задокументирована соответствующими органами. В случае пожара это может быть удостоверено органом пожарного надзора. Если вы хотите узнать как правильно должен храниться бухгалтерский архив, рекомендуем вам перейти по этой ссылке.
Для хранения документов организация может воспользоваться услугами специализированной архивной компании (внеофисное хранение документов) или создать собственный архив. Если организация хранит документы на своей территории, для этих целей должно быть выделено отдельное помещение, обычно оборудованное специальными полками или стеллажами, однако хранение в специальном хранилище предпочтительнее, поскольку риск потери документов минимален.
Перед тем как файлы будут переданы на хранение, должна быть проведена окончательная обработка файлов, а именно
- Составьте внутреннюю инвентаризацию.
- Подготовлены бланки благодарностей.
- Файл должен быть связан.
- Нумерация листов документа.
- нумерация страниц документа; и изготовление обложки документа.
